Kfz-Werkstatt
Viele kleine Aufträge, jeder im Blick, vom Termin bis zur Abholung
Ölwechsel, Bremsen, Diagnose, Inspektion. Ein Fahrzeug nach dem anderen, jedes mit anderen Teilen und einem anderen Kunden am Telefon. FoxFix behält den Überblick für Sie.
Auftrag AU-0318
In ArbeitVW Golf GTI · M-FX 318
Techniker: Felix S.
- Annahme
- Vorbereitung
- PPF-Montage
- Übergabe
Diese Woche
12 TermineMo
Di
Mi
Do
Fr
Was in der Werkstatt am meisten Zeit kostet
„Ist mein Auto schon fertig?“
Der Kunde ruft an, der Mechaniker liegt unter dem Auto, und an der Annahme weiß niemand, wie weit der Auftrag ist. Jeder dieser Anrufe reißt jemanden aus der Arbeit.
Teile, die nie auf der Rechnung landen
Eine Dichtung, ein Filter, ein Liter Öl extra. Wird Material nicht direkt am Auftrag erfasst, fehlt es auf der Rechnung.
Die Fahrzeughistorie im Kopf eines Einzelnen
Wann wurde der Zahnriemen zuletzt gewechselt? Was haben wir beim letzten Mal empfohlen? Weiß das nur der Werkstattleiter, geht das Wissen mit ihm.
Von der Terminvergabe bis zur Abholung
- 1
Termin
Legen Sie den Auftrag mit Fahrzeug und Kunde an und tragen Sie ihn in den Kalender ein. Die Fahrzeughistorie ist sofort zur Hand.
- 2
Fahrzeugannahme
Auf dem Tablet erfassen Sie Kilometerstand, Tankfüllung und Anzahl der Schlüssel, fotografieren das Fahrzeug und lassen den Kunden auf dem Display unterschreiben.
- 3
Reparatur
Mechaniker ändern den Auftragsstatus am Smartphone und buchen Teile aus dem Lager direkt auf den Auftrag. An der Annahme sieht jeder, wie weit die Arbeit ist.
- 4
Abholung und Rechnung
Die Rechnung erstellen Sie direkt aus dem Auftrag, in CZK oder EUR. Tschechische Betriebe synchronisieren sie mit iDoklad, das den Zahlungsstatus zurückmeldet.
Was Sie täglich nutzen werden
- AufträgeStatus, Aufgaben und Kalender. Jeder im Team sieht, was in Arbeit und was fertig ist, und kann dem Kunden sofort antworten.Mehr erfahren
- Kunden & FahrzeugeJedes Fahrzeug hat seine Aufträge, jeder Kunde seine Angebote und Rechnungen. Beim nächsten Besuch wissen Sie genau, was gemacht wurde.Mehr erfahren
- LagerTeile und Betriebsstoffe buchen Sie mit dem Code-Scanner im Smartphone ein und aus. Lieferantenrechnungen liest Fuchs aus und überträgt sie in den Wareneingang.Mehr erfahren
Was Sie uns oft fragen.
Wie erfährt der Kunde, dass sein Auto fertig ist?
FoxFix verschickt keine SMS und hat kein Kundenportal. Den Auftragsstatus sieht aber Ihr ganzes Team auf dem Smartphone, sodass jeder einen Anruf in Sekunden beantworten kann.
Gibt es eine Anbindung an unsere Buchhaltung?
In den Tarifen Profi und Business werden Rechnungen mit iDoklad synchronisiert, dem tschechischen Rechnungsdienst, samt Nummernkreisen und Zahlungsstatus. Andere Buchhaltungssysteme sind nicht angebunden.
Müssen Mechaniker am Computer sitzen?
Nein. FoxFix läuft im Browser auf Smartphone und Tablet und lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen. Fotos, Status und Code-Scanner funktionieren direkt in der Werkstatt.
Weniger Anrufe, mehr fertige Autos
Wir zeigen Ihnen, wie FoxFix mit Ihren eigenen Aufträgen aussehen würde.